档案密集架的 个优点就是可以使文件存储的安全性更有保障，因为有些单位的档案工作会涉及到比较机密的数据文件。如果保护不当，将会造成严重的后果。因此，需要安装保密性较好的设备进行存储。档案密集架就可以满足，因为其具有可供选的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁三种保密装置，可大大保证文件安全，使档案文件的安全性更高。 档案密集架的优点之二就是可以使文件存储更加方便，其配件采用实心优质钢传动轴。在全负荷下，档案密集架可以在手动操作下自由移动，不会出现阻塞现象。此外，档案密集架非常符合用户的要求，与档案管理人员存储的档案的大小类型相匹配，使工作人员的工作更加方便。

手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下 1.开启（唤醒）密集柜 档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的安全性。 2.查询档案 当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。 3.架体通风 档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。 4.关闭密集柜 当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。